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信息时代的沟通“冰洞”

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2011-05-16 10:20:29
 随着社会信息化进程的加速,即时聊天工具和自动化办公系统越来越普及,越来越多的白领开始借助于交流软件进行沟通。回想一下,你有多久没有与你的下属或上司面对面沟通了?无论是工作还是闲谈。
如果你恰好是公司的管理层,再想想,是不是越来越多的“80后”、“90后”员工开始出现在你周围,他们不喜欢用语言沟通,逛“人人”,戴“围脖”,品“豆瓣”,几乎是时下小年轻们每日必做功课。少了言语之间的问候,取而代之的是拇指间的交替,冰冷字幕的信息传递。
也许有人会说,这是时代向前发展的必然。其实不然,越是信息发达的地方,越是要有意识地规避因为现代化技术造成的隔阂。在一个企业和一个组织里,良好的沟通是一切有效行为的基础,包括有效激励。
 
激励的现状与缺陷
激励,指激发员工的工作动机,也就是用各种有效的方法去调动员工的积极性和创造性,有效的激励会点燃员工的激情,促使他们的工作动机更加强烈,产生超越自我和他人的欲望,并将潜在的巨大内驱力释放出来,为企业的远景目标奉献自己的热情。
从上世纪50年代开始,管理界开始对激励这一组织行为进行理论研究。发展至今,这些理论大致可以分为两个主要的流派:内容观点的激励理论和程序观点的激励理论。前者主要包括马斯洛的需要层次理论、麦克里格的X理论与Y理论、赫兹伯格的双因素理论等,这些理论着重探讨影响一个人行为动机的变数;后者主要包括公平理论、目标设定理论、期望理论与行为修正理论等,这些理论着重探讨如何结合多种不同的变数,来影响人们所愿意投入的努力程度。
但越来越多的管理者已经感觉到目前激励工作很难推进,究其原因,激励作为一个过程,少不了沟通这一重要环节:上下级沟通的效果将直接影响激励的成效。目前大多数企业的激励形式,甚少关心管理者的需求,多以制度模式一概而论。激励被当做了一种目的,而非手段,为了激励而激励,最后的结果总是不能如意。
领导激励下属的最主要作用,是让下属满足需要,发展需要,让下属认识自我价值,以增大内在动力,沟通的有效性,决定了领导是否明白和知晓员工的需求。当填问卷作为现代人力资源管理技术的一种常规形式时,传统沟通(面对面)形式的优势被消解。事实上,美国加州大学洛杉矶分校的一项研究表明,一次成功的沟通,有55%的效果来源于脸部表情和肢体动作,一举一动和脸部表情比所使用语言的威力要强8倍都不止;有38%的效果来自于声调,不同的语调、音高和语速,对于沟通效果具有较大的影响;仅仅只有7%的效果,来源于实际要传递的信息内容。
所以,在缺少了面部表情和肢体动作的现代电子信息沟通中,真正发挥效果的只有7%的信息内容。
 
“沟通”的真正价值
 “沟通的开放性与组织绩效、工作满意度、角色明确性呈正相关,领导与一般员工之间的沟通越开放,越顺畅,员工受到的激励会越大、工作满意度会越高,组织的绩效也会相应的越好。”
美国第34任总统艾森豪威尔(Dwight.D.Eisenhwer)在第二次世界大战期间,是领导英美联军作战的美军最高指挥官。有一次,他看见一个士兵从早到晚一直挖壕沟,就走过去跟他说:“大兵,现在日子过得还好吧?”士兵一看是将军,敬了个礼后说:“这哪是人过的日子哦!我在这边没日没夜地挖。”艾森豪威尔说:“我想也是,你上来,我们走一走。”艾森豪威尔带他在那个营区里面绕了一圈,告诉他当一个将军的痛苦,和肩膀上挂了几颗星以后还被参谋长骂的那种难受,打仗前一天晚上睡不着觉的那种压力,以及对未来前途的那种迷惘。
最后,艾森豪威尔对士兵说:“我们两个一样,不要看你在坑里面,我在帐篷里面,其实谁的痛苦大还不知道呢,也许你还没死的时候,我就活活地被压力给压死了。”这样绕了一圈以后,又绕到那个坑的附近,士兵说:“将军,我看我还是挖我的壕沟吧!”
这个故事说明,沟通就是一种激励。管理者在公司治理中处于相对较高的层级,下属由于“酸葡萄心理”,多半会对管理者有或多或少的意见,这就造成下属不知道管理者在忙什么,管理者也不知道下属在想什么的尴尬局面。管理者的痛苦下属未必了解,下属在做什么管理者也不见得知道,其实,这就是缺乏沟通,导致有效激励失效。
尤其对那些采用隔间作为办公室的企业,作为一个管理者,应该要用实际行动弥补这个问题:常常出来走动走动,哪怕是上午10分钟,下午10分钟,观察下属的工作状态,了解他们的工作进度,关心他们的工作压力,对公司、对管理者、对下属都会有非常大的影响,至少让下属感觉到被关怀。
美国著名管理学家Pondy曾经说过:“领导就是一种语言游戏。”一个有魅力的领导在和下属进行沟通的时候,能充分利用表情、姿态等表达出对下属谈话的热情,并能让下属在轻松的谈话氛围中体会到领导的友善与信任,减轻员工的不良情绪,使激励下属变得顺其自然。
在安利公司,就有一条不成文的规定,每一次找一个成功的业务员,请他把自己的成功故事分享;再找一个失败的业务员,把他的挫折感分享给别人,让大家一起交流,最后再把5个成功的和5个失败的摆在一起,让大家再一次互相交流。安利的成功,与这种情感分享有很大的关系。
所以,企业领导者激励下属的时候,必须重视沟通的价值和合理内涵,只有建构良好的沟通模式,领导激励下属的正面作用才能得到有效的发挥。管理者们,迈开你们的脚步,开始实行走动管理吧,多了解员工在干什么,让员工知道你在想什么;张开你的嘴,多和下属进行传统式的沟通吧,多让员工感受到来自你的关怀,多让你的想法通过自己的嘴传递给员工而非通过电子信息技术。
因为,他们更想看到你生动的比比画画,而非屏幕上那些冷冰冰的字。
 
 
沟通过程中各项要素在沟通效果中的比例表
 
 
沟通过程中的各项要素 在沟通效果中所占比例
(%)
面部表情和肢体语言 55
音调、音高、语速 38
信息内容 7

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